تخطيط الأحداث

في OPET، نقدم خدمات تخطيط وتنظيم الفعاليات التي تركز على خلق تجاري لا تُنسى، من خلال تصميم وتنفيذ كل التفاصيل بدقة، بدءًا من الفكرة الأساسية وحتى آخر لحظة في الحدث. نحن نضمن تنظيم فعاليات متميزة تحقق أهدافك وتترك أثراً طويلاً في جمهورك، مع اهتمام خاص بالجوانب الإبداعية واللوجستية لضمان نجاح الحدث بكل جوانبه.

خدماتنا

هذا ما نفعله بكل فخر..

التخطيط المسبق للفعالية

نبدأ بتحديد الهدف الرئيسي للفعالية والجمهور المستهدف، ثم نقوم بوضع خطة شاملة تشمل اختيار المكان المناسب، تحديد الميزانية، وجدولة الأنشطة لضمان تنظيم احترافي. نركز على أدق التفاصيل مثل تصميم الدعوات، اختيار الموردين، وإعداد جميع التجهيزات اللوجستية لضمان تجربة استثنائية تلبي توقعاتك وتحقق أهدافك.

تطوير مفهوم الحدث

تخطيط الميزانية

توفير الأماكن والخدمات اللوجستية

تنسيق الموردين

التسويق والترويج للحدث

إدارة المخاطر

تخطيط المحتوى والثيمة

نركز على تصميم موضوع فعالية مميز يعكس هوية الحدث وأهدافه. يتم إعداد برنامج متكامل يشمل الأنشطة، الكلمات الرئيسية، والفقرات الترفيهية. كما نقوم بتصميم المواد البصرية مثل الدعوات واللافتات لضمان انسجام المحتوى مع فكرة الفعالية وترك انطباع مميز لدى الحضور.

النهج الاستراتيجي للخدث

التميز الإبداعي للحدث

نتائج مثبتة للحدث

إدارة الموردين والخدمات اللوجستية

نضمن تنسيقًا احترافيًا مع الموردين لتلبية جميع احتياجات الفعالية، مثل التصوير، الضيافة، والتجهيزات التقنية. كما نتولى إدارة الخدمات اللوجستية، بما في ذلك إعداد المعدات السمعية والبصرية وتنظيم أماكن الحضور. هدفنا هو توفير تجربة سلسة وتنفيذ الفعالية بكفاءة ودقة.

إدارة الجدول الزمني

إدارة الميزانية

التخطيط اللوجستي

الإدارة في الموقع الحدث

ملخص ما بعد الحدث

الترويج والتسويق للفعالية

نعمل على إنشاء حملات تسويقية مبتكرة لجذب الجمهور المستهدف باستخدام منصات التواصل الاجتماعي، البريد الإلكتروني، والإعلانات المدفوعة. كما نحرص على التواصل مع الحضور المحتملين من خلال إرسال دعوات ورسائل تذكير، بالإضافة إلى إدارة عملية التسجيل لضمان تحقيق تفاعل قوي مع الفعالية.

العلامة التجارية للحدث

حملات التسويق الرقمي

شراكات المؤثرين

العلاقات الإعلامية

التذاكر والتسجيل الحدث

الترويج في الموقع الحدث

تنفيذ الفعالية على أرض الواقع

نحرص على تنفيذ جميع تفاصيل الفعالية بسلاسة وفقًا للخطة الموضوعة. يشمل ذلك استقبال الضيوف، إدارة الجدول الزمني، والإشراف على الأنشطة لضمان التزامها بالبرنامج. فريقنا مدرب على التعامل مع أي طوارئ بشكل سريع لضمان تجربة ناجحة للحضور.

الدعم الفني للحدث

تنسيق الموردين

الإدارة في الموقع

إعداد الحدث والخدمات اللوجستية

تجربة الضيف

تفعيل العلامة التجارية

تفاصيل ما بعد الحدث

المتابعة بعد الفعالية

نقوم بتقييم نجاح الفعالية من خلال جمع البيانات حول الحضور ومستوى التفاعل. يتم تحليل الأداء لتحديد النقاط القوية وفرص التحسين، بالإضافة إلى التواصل مع الحاضرين لشكرهم وإرسال استبيانات لقياس رضاهم. تهدف هذه الخطوة إلى تعزيز العلاقات وضمان تحسين مستمر في الفعاليات المستقبلية.